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※下記の記事で「人員配置」に関する運営指導対策のポイントを解説していますのでぜひご覧ください。
児発・放デイの運営指導対策のポイント「人員配置」編

※本記事はすべての関連情報や各指定権者の解釈等を網羅するものではありません。記事の内容には万全を期しておりますが、実務においては必ずご自身でも指定権者および関係⾏政などの最新情報をご確認ください。

目次

１．運営指導（旧 実地指導）の目的と種類

まずは、運営指導（旧 実地指導）の目的と種類についてご説明します。
児発・放デイにおける運営指導の目的は、「事業所のサービスの質の確保」と「障害児通所給付費等の適正化」です。
そして運営指導の種類には、行政の担当者が事業所を訪問して指導（調査）する「運営指導」と、事業者を集めた講習やオンラインなどの形で行われる「集団指導」があります。

※「運営指導の概要や流れ」「通知に備えて事前に取り組みたい内容」については下記の記事を参照ください

●運営指導の概要や流れ
【運営指導（旧 実地指導）対策】放デイ・児発の指定取り消しリスクの芽を摘むマストな対策とは？

●運営指導の通知に備えて取り組んでおきたい内容
放課後等デイサービスの運営指導（旧 実地指導）、通知に備えて事業所が取り組んでおきたいこととは？

２．自己点検シートと集団指導資料とは？

名称は様々ですが、運営指導における関係資料の1つに「自己点検シート（自己点検表）」と呼ばれるシートがあります。
自己点検シートは、人員・運営・請求など、運営指導でチェックされるポイントを事業所が自己点検できるものです。運営指導の前に、記入済みの自己点検シートの提出を求める自治体もあります。

※児発・放デイの「人員配置基準」や「運営基準」のポイントをまとめた資料を無料でプレゼントしています。ぜひご活用ください。

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●運営基準：運営基準に関連する条⽂ガイドをもらう【無料】

また、自治体のなかには「集団指導資料（要綱）」をホームページに掲載しているところがあります。講習の場合にはこの資料を事業者がプリントアウトして当日使用したり、オンラインの場合には動画の資料などとして活用されています。

３．全国の「自己点検シート」と「集団指導資料」の一覧

下表に、全国の自治体の「自己点検シート（またはそれに類する資料）」と「集団指導資料」のリンクをまとめました。児発・放デイの事業者の方は、ぜひご自身の地域の資料をご覧ください。

※なお、報酬のしくみと「経営に必要な基礎知識」や「利⽤者充⾜のポイント」をまとめた資料も無料でプレゼント中です。ぜひご活用ください。

●報酬のしくみと経営に必要な基礎知識（加算・減算）
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●報酬のしくみと利⽤者充⾜のポイント
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４．運営指導（旧 実地指導）対策の難しさとは

以上、全国の運営指導の自己点検シートと集団指導資料についてご紹介しました。

運営指導は最悪の場合、指定の取消や加算金の支払いなど事業継続が困難になるリスクもあるため、準備をして対応することが非常に重要です。
しかし、日々の業務をこなしながら大量の書類を準備したり、チェックをするのは大きな負担となります。したがって運営指導の直前にあわてて準備を進めるのではなく、

■日頃から職員全員で記録・管理ができている
■職員全員が適正な事業所運営を理解し、意識して業務に取り組んでいる

このような状態を目指して日々事業所運営をしていくことが、運営指導による指定取り消し等のリスクを軽減し、事業及びお子さまへの支援を続けていくために重要です。

日頃から職員全員で記録・管理を徹底するために

発達ナビの請求ソフトでは、利用者さまの支援記録や加算などの詳細記録を残すことができ、すべてデータで更新・管理されているので、利用者情報の更新や記入漏れの確認など、運営指導の前にあわてて作業する必要がなくなります。

職員全員が適正な事業所運営を理解し、意識して業務に取り組むために

研修教材サービスでは、研修動画で施設運営において守るべき法令など必要な基礎知識をわかりやすく解説しています。また、職員ごとの受講状況を確認することができるので、職員全員が内容を理解しているかどうかを管理することもできます。

放デイ・児発の請求業務にお困りの方は、お気軽にご相談ください。
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